大錯不犯,小錯不(bú)斷,你還在為(wéi)人員管理犯難(nán)?
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長期從事軟包生產的你,可能很(hěn)清楚,軟包裝生產現場還有(yǒu)一個問題令人頭痛——大(dà)錯不犯,小錯不斷。其實,大批量的不良現象比偶(ǒu)發不良要容易對付得多(duō),大(dà)的不良項(xiàng)目一旦得到解決,品質就能穩定在一定水平上。相反,偶爾不良現象很難根(gēn)治,“來無(wú)影,去(qù)無蹤”。但是,在某(mǒu)種程度上來講,如果你想比同行的產品品質再升一(yī)個(gè)檔次,必(bì)須巧妙應對偶發不良現象。如何避免這些問題的出現呢?
為此,我們特別谘詢了上海(hǎi)貝旺貿易有限公司總經理周誌方先(xiān)生。周誌方對生產(chǎn)現場管理頗有研究,親(qīn)自概括人(rén)員管理工作中幾個需要重視的問題,在這裏提醒大家注意。
新人(rén)更要耐心指導
新人初來乍到,對環境、對同事(shì)都有陌生感,心(xīn)理高度緊(jǐn)張,生怕做錯(cuò)事。如(rú)果培訓人員也板著臉,那新人就不知手腳該往哪裏放好,結果越來越緊張(zhāng)。
所以,及時清除新人的心理緊張是每個管理(lǐ)者需要做的工作之一。可以通過解說和示範(主要目的是讓對(duì)方在腦海裏有印象),將(jiāng)工作內容、要點、四周環境全部說(shuō)明(míng),待(dài)對(duì)方大致有印象後,再實際操作一遍。最好跟新(xīn)人一起做,做完一步(bù),讓新人跟著重複一步,每一小步的結果都進行比較和確認。
員工(gōng)犯錯也有規律
周(zhōu)誌方透露,多年經驗表(biǎo)明,員工(gōng)出現錯誤也有一定的(de)規律可循。下(xià)麵(miàn)三個時間點是錯誤率高峰期,分別是發工資(zī)時容易失誤、上班後進入工(gōng)作狀態之前(qián)和(hé)下班前半(bàn)小(xiǎo)時。
這些時(shí)間裏,員(yuán)工微妙的心理會影響員工的實際(jì)操作,極易出錯。所(suǒ)以在這三個階段管理層應特別留意,針對性地製定措(cuò)施(shī),加強管理。
抽象指示聽不懂
周誌(zhì)方指出,領導有時喜歡“亂發施令”。那些沒有具體內容的指示,很容易使部下無所適從,要麽不去做,要麽靠自己的想(xiǎng)像(xiàng)發揮來(lái)做,必然導致作業結果出現偏差。
比如(rú),有(yǒu)的軟包管理人員常給作業人員這樣的指示:
“小心,看看來料有沒有不良(liáng),要是有,統統挑出來!”
“為(wéi)了提高品質,我們要全力以赴!”
“凡是有異常(cháng)的(de),一個也不要放(fàng)過(guò)!”等等,收到這樣的指示,作業人員真的會按(àn)照指示去執行嗎?執行真的能達(dá)到要求嗎(ma)?肯定(dìng)不會,為什麽呢?因為他沒有“聽懂”指示的真正(zhèng)含義。要看什麽來(lái)料的哪種不良?要怎麽做才算是全力以赴呢(ne)?從指示裏聽不出來,可又不能當麵拒(jù)絕上司的指示,所以很多作業人員隻好按(àn)自己(jǐ)的理解去執行。因此做出來(lái)的結果往往不(bú)符合要求(qiú)。
那麽,什麽樣的指示才能被手下準確(què)接收(shōu)呢?周(zhōu)誌方(fāng)認為,指(zhǐ)令應該包含六要(yào)素:
1、要有指示發出者。要求他人要達成某一目標,或實施某一做法的人。
2、要有指示接收者(zhě)。接受別人(rén)要求並加以執行的人。
3、要(yào)有具體的情報或含有某一具體意思。
4、要有傳遞的媒介。如口頭談話、書麵通知、電話、身體語言等傳遞媒介。
5、要在時間上和空間上都十分接近。
6、要接收者有接收和理(lǐ)解能力。
江蘇申(shēn)凱包裝(zhuāng)高新技術股份有限(xiàn)公司成立於2002年,公司注冊(cè)資本8000萬RMB,天交所上市(shì)企業,,股權代碼000057,高(gāo)新(xīn)技術企業,公司總投資超過2.1億RMB,擁有(yǒu)20000餘平(píng)方米普(pǔ)包廠區;擁有13000平方米的藥包廠區, 11000平方米的辦公麵積。公司(sī)擁(yōng)有二位行業頂尖研發博士,每年新增超過100多個專利,專業生產食品包裝膜(袋)、藥用包裝(zhuāng)膜(袋(dài))、化工包(bāo)裝膜(袋)、電子監管碼防(fáng)偽包裝等各類彩印複合包裝膜(袋)。現位於無錫新區碩放中通路99號,毗鄰上海車程2小時內。